Ketertelusuran

Sumber yang bertanggung jawab melalui ketertelusuran rantai pasokan

Sebagai salah satu pengolah dan pedagang minyak sawit terbesar di dunia, kami telah menempatkan keberlanjutan secara strategis sebagai inti bisnis kami. Pendekatan kami terhadap keberlanjutan mencakup penilaian berbasis risiko untuk pembuatan profil rantai pasokan, pelibatan pemangku kepentingan untuk ketertelusuran minyak sawit dan kepatuhan terhadap kebijakan serta dukungan untuk pemasok melalui peningkatan kapasitas dan rekomendasi tentang praktik baik yang berkelanjutan.

Ketertelusuran rantai pasokan adalah langkah pertama yang mendasar menuju produksi minyak sawit berkelanjutan dan memastikan keandalan dan kualitas bahan baku kami. Ketertelusuran meletakkan dasar untuk kepatuhan terhadap Kebijakan Keberlanjutan kami dengan mengungkapkan dari mana pasokan kami berasal dan membantu kami mengidentifikasi pemasok prioritas untuk diajak terlibat dalam praktik pertanian yang lebih baik.

Ada sejumlah besar pemain di sepanjang rantai pasokan mulai dari saat buah dipetik oleh petani kecil hingga saat mencapai kami karena sebagian pasokan melewati perantara. Dibutuhkan upaya yang sangat besar untuk memetakan rantai pasokan kami hingga ke asalnya; namun ini diperlukan untuk memastikan tingkat transparansi yang diharapkan oleh pelanggan kami.

Jaringan sumber yang andal dan luas di hulu meningkatkan kemampuan kami untuk melacak asal CPO yang dipasok ke pabrik kami dan untuk memantau praktik berkelanjutan. Dengan komitmen manajemen senior dan dipandu oleh kerangka keberlanjutan yang komprehensif, kami telah menemukan bahwa cara yang efektif ke depan adalah dengan melibatkan dan melibatkan pengambil keputusan utama dari berbagai kelompok pemangku kepentingan: pemilik perkebunan dan petani kecil, otoritas pemerintah, organisasi non-pemerintah ( LSM), kelompok sipil dan aktivis.

Upaya ketertelusuran kami dikategorikan ke dalam ketertelusuran ke Crude Palm Oil (CPO), Crude Palm Kernel Oil (CPKO), pabrik Palm Kernel (PK) dan ketertelusuran ke perkebunan (pemasok Tandan Buah Segar).

Ketertelusuran ke Pabrik (TTM)

Karena kami tidak memiliki aset atau fasilitas hulu seperti perkebunan dan pabrik, kami mengandalkan pabrik pemasok pihak ketiga untuk menyediakan bahan baku seperti CPO, CPKO, dan PK. Salah satu pemasok jangka panjang kami adalah Asian-Agri. Sebagian besar pabrik pemasok kami berlokasi di provinsi Riau, Sumatera Utara, Jambi, dan Kalimantan.

Pada tahun 2015, kami mulai mengumpulkan dan memverifikasi informasi tentang pasokan pabrik ke pabrik kami dan mencapai 100% ketertelusuran ke pabrik pada tahun yang sama. Kami telah mempertahankan ketertelusuran penuh ke pabrik sejak saat itu. Kami memiliki 323 pabrik yang memasok CPO yang dikontrak sebagai pemasok untuk semua pabrik kami dalam Q4 2020.

Semua sumber penyulingan kami 100% langsung dari pabrik pemasok. Persentase total pasokan yang dapat dilacak ke pabrik dan dapat dilacak ke Pabrik Karnel (KCP) adalah 100% per Desember 2020. Kami juga telah mencapai ketertelusuran 100% ke pemasok KCP pabrik per Desember 2020.

Sari Dumai Sejati Refinery
Sari Dumai Sejati Pengolahan Inti Sawit
AAJ Marunda Refinery
AAJ Tanjung Balai Refinery
Kutai Refinery Nusantara
Padang Raya Cakrawala

Agar dapat dilacak, pemasok harus memberikan informasi yang benar tentang koordinat GPS mereka untuk menunjukkan lokasi akurat mereka, nama perusahaan induk dan pabrik mereka, dan alamat tertentu. Informasi ini kemudian diverifikasi lebih lanjut oleh konsultan keberlanjutan kami yang dikenal sebagai CORE (yang terdiri dari Proforest & Daemeter). Kami memperbarui Dokumen Deklarasi Ketertelusuran (TDD) setiap kuartal untuk fasilitas di atas untuk mencerminkan pola sumber kami yang berubah dan TDD dapat diakses melalui peta rantai pasokan di bawah.

Peta rantai pasokan ini menawarkan akses ke informasi rantai pasokan pabrik kami di Indonesia yang terdiri dari jaringan pabrik, pabrik karnel, oleochemical, dan pabrik biodiesel Apical. Dengan memilih fasilitas di peta, Anda dapat mengakses detail persediaan ke masing-masing.

Ketertelusuran ke Perkebunan (TTP)

Pabrik biasanya dekat dengan perkebunan pemasok karena TBS perlu diproses dalam waktu 24 jam setelah panen, untuk memaksimalkan kuantitas dan kualitas minyak yang diekstraksi. Dengan demikian, mencapai ketertelusuran ke pabrik akan memberikan indikasi perkiraan lokasi pemasok TBS mereka. Namun, ketertelusuran ke perkebunan tetap menjadi tantangan karena melibatkan ribuan pedagang dan petani swadaya, serta hubungan yang sangat dinamis antara pedagang TBS dan pabrik.

Jaringan pemasok TBS kami berasal dari tiga sumber utama: perkebunan (biasanya dimiliki oleh pabrik), petani kecil (sering dikaitkan dengan pabrik) dan dealer (yang membeli TBS dari berbagai sumber). Apical mengikuti definisi kerja dari Kelompok Kerja Lanskap Berkelanjutan (SLWG) tentang ketertelusuran.

Sumber TBS
Perkiraan persentase minyak sawit yang dipasok ke pabrik kami
Perkebunan (<25 Ha dan > 25 Ha)
54.04%
(Koperasi/Kelompok/Kelompok Petani Kecil)
16.20%
Dealer (bersumber dari petani swadaya)
29.76%

Pemasok Apical bersumber dari perkebunan milik sendiri atau perkebunan pihak ketiga. Dari total jumlah pabrik pemasok pihak ketiga kami, 59,86% bersumber dari perkebunan mereka sendiri sementara 40,14% bersumber dari perkebunan pihak ketiga.

Dalam hal volume TBS yang dipasok ke Apical, 28,43% MT berasal dari perkebunan milik pabrik pemasok pihak ketiga sedangkan 71,57% MT berasal dari perkebunan pihak ketiga. Angka-angka ini per Maret 2021. Apical mengikuti definisi ketertelusuran dari Kelompok Kerja Lanskap Berkelanjutan (SLWG) dan data berikut sebagai persyaratan untuk menetapkan keterlacakan TBS pada tahun 2020:

CPO

Sari Dumai Sejati Refinery
98.47%
AAJ Marunda Refinery
100%
Kutai Refinery Nusantara
100%
Padang Raya Cakrawala
99.98%

CPKO

Sari Dumai Sejati Refinery
93.16%
AAJ Marunda Refinery
83.50%
Kutai Refinery Nusantara
100%
Padang Raya Cakrawala
100%

Apical mengikuti definisi kerja dari Kelompok Kerja Lanskap Berkelanjutan (SLWG) tentang ketertelusuran.

Sumber TBS
Data yang diperlukan untuk Ketertelusuran TBS
Perkebunan (<25 Ha dan > 25 Ha)
• Nama perumahan
• Nama perusahaan induk
• Status sertifikasi
• % dari keseluruhan tonase TBS ke pabrik
• Sebuah koordinat GPS sebagai lokasi sumber yang representatif
• Luas tanam
• Total area konsesi
• Volume TBS
Petani kecil (Koperasi/Rencana/Kelompok Petani Kecil)
• Jumlah petani kecil
• % dari keseluruhan tonase TBS ke pabrik
• Volume TBS keseluruhan
• Koordinat GPS sebagai lokasi sumber yang representatif
• Luas tanam
Dealer (bersumber dari petani swadaya)
• Nama dealer (dan/atau ID unik dealer)
• % dari keseluruhan tonase TBS ke pabrik
• Volume TBS keseluruhan
• Koordinat GPS dealer tingkat pertama (kantor/jalan)
• Jumlah petani kecil
• Desa/Kecamatan Petani Kecil

Keterlibatan Pemasok

Kami menyadari pentingnya membangun pendekatan yang disesuaikan untuk berkomunikasi dengan spektrum pemangku kepentingan kami yang luas. Komitmen kami terhadap keberlanjutan meluas ke seluruh rantai pasokan kami. Kami terlibat dengan pemasok sebelum dan sesudah mereka diintegrasikan ke dalam rantai pasokan kami karena kami percaya bahwa tujuan keberlanjutan kami tidak dapat dicapai secara terpisah dan memerlukan kolaborasi semua pemangku kepentingan. Pemasok, khususnya, adalah fokus kami untuk mengubah industri dan memastikan minyak sawit diproduksi secara berkelanjutan.

Prioritas dalam keterlibatan diberikan kepada pemasok jangka panjang atau mereka yang menjual bahan mentah dalam jumlah besar kepada kami. Namun, pemasok kecil yang bersedia mengadopsi praktik yang lebih bertanggung jawab juga diberikan prioritas yang sama untuk memasuki rantai pasokan berkelanjutan kami.

Untuk pemasok, kami mengadakan lokakarya regional yang mendorong diskusi tentang menggabungkan keberlanjutan dan ketertelusuran sebagai bagian dari sistem manajemen mutu mereka. Proses keterlibatan melibatkan kunjungan ke pabrik dan perkebunan untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan untuk mematuhi komitmen Kebijakan Keberlanjutan Apical dan standar global.

Apical telah mengembangkan Kerangka Implementasi Keberlanjutan (Kerangka A-SIMPLE) untuk memastikan implementasi yang efektif dari kebijakan kami dalam membawa pemasok dalam perjalanan keberlanjutan kami. Kami melaporkan tingkat risiko semua pabrik kami setiap tahun.

Pemasok Potensial

Apical memiliki Kebijakan Sumber Daya dengan serangkaian kriteria yang jelas tentang apa yang kami anggap sebagai sumber yang bertanggung jawab. Pemasok potensial dievaluasi berdasarkan tinjauan lengkap profil perusahaan mereka dan kemampuan mereka untuk menunjukkan lisensi resmi dan/atau izin yang memenuhi persyaratan hukum. Semua pemasok baru harus memberikan informasi tentang praktik keberlanjutan mereka serta tingkat ketertelusuran dalam operasi mereka.

Pemasok Apical diwajibkan untuk mematuhi kebijakan Keberlanjutan dan Sumber Daya kami – kami menekankan hal ini dalam syarat dan ketentuan pengaturan komersial kami.

Pemasok Aktif

Setelah pemasok dikontrak ke dalam rantai pasokan kami, kami terus terlibat secara proaktif dengan mereka untuk memantau kepatuhan kebijakan dan memfasilitasi transformasi berkelanjutan menuju keberlanjutan. Kami telah mengembangkan pedoman yang berguna tentang topik-topik seperti:

Our KPIs to ensure all suppliers comply with our Sourcing Policy:

  • All suppliers must commit to Apical Sustainability Policy
  • Suppliers must be fully traceable within 1 year of doing business with Apical
  • All suppliers to be NDPE compliant by 2025
  • Suppliers must cooperate with Apical on any grievance matters within the stipulated timeline in accordance to Apical’s Grievance Protocol.

Pemasok Bermasalah

Apical tidak secara sadar mengambil dari pemasok bermasalah seperti yang terlibat dalam kegiatan ilegal atau melanggar hak masyarakat. Kami telah menetapkan Prosedur Keluhan Apical – sebuah proses formal untuk menangani keluhan – bagi pemangku kepentingan kami untuk menyampaikan kekhawatiran terkait bisnis atau pemasok kami.

Prosedur Keluhan Apical mencakup semua kegiatan ini: pencatatan keluhan; memverifikasi klaim; memperbaiki klaim yang dikonfirmasi; melaporkan hasil dan tindakan yang dilakukan; dan memberikan tanggapan resmi kepada pemangku kepentingan sambil memantau dan mengelola tindakan tindak lanjut.

Untuk setiap pelanggaran yang terbukti, pemasok diharuskan untuk memberikan rencana tindakan korektif yang konkret dengan jadwal yang jelas. Kegagalan untuk menanggapi dan berkomitmen terhadap tindakan perbaikan memicu penangguhan kontrak sampai kemajuan telah dibuat atau masalah telah diselesaikan. Apical berhak untuk menghentikan transaksi dengan semua pemasok yang telah berulang kali melanggar komitmen keberlanjutan kami.