MEMASTIKAN PELAKSANAAN YANG EFEKTIF

Kerangka A-SIMPLE

Kerangka Implementasi Keberlanjutan Apical atau Kerangka Kerja A-SIMPLE bermaksud untuk memastikan implementasi yang efektif dari Kebijakan Keberlanjutan dan Sumber Daya kami, terutama seputar membawa pemasok dalam perjalanan kami.

Melalui Kerangka A-SIMPLE, Apical berusaha untuk mendukung ekspansi bisnis, meningkatkan dan/atau meningkatkan sumber yang berkelanjutan, dan untuk mengurangi profil risiko rantai pasokan.

Baca lebih lajut

Menetapkan komitmen menandai langkah pertama yang penting bagi manajemen tingkat atas Apical saat kami menetapkan tahap untuk mengintegrasikan keberlanjutan ke dalam operasi bisnis dan rantai pasokan. Untuk menunjukkan komitmen kami, kami meluncurkan Kebijakan Keberlanjutan Apical pada tahun 2014.

Berdasarkan kriteria dalam Kebijakan Keberlanjutan, kami menetapkan profil risiko untuk semua elemen rantai pasokan kami. Pada tahap Profil Risiko ini, pendekatan berbasis risiko Proses Prioritas Pabrik (MPP) menggunakan teknologi penginderaan jauh dan informasi non-spasial oleh spesialis GIS internal Apical untuk menilai risiko yang ditimbulkan pemasok kami terhadap Apical.

Profil risiko merupakan faktor penentu yang tinggi untuk mengidentifikasi pemasok yang akan dilibatkan. Tahap prioritas diperlukan untuk memastikan keterlibatan dengan pemasok prioritas tinggi. Keterlibatan Pemasok akan dilakukan melalui sejumlah besar Program Jangkar termasuk pendekatan keterlibatan mendalam (Program Keterlibatan Pemasok Prioritas) dan keterlibatan luas (Program Nilai Bersama, Program Penjangkauan Ketertelusuran) untuk mendorong transformasi rantai pasokan dan sesuai dengan NDPE.

Keterlibatan Pemasok menunjukkan tingkat komitmen yang dimiliki pemasok terhadap nilai-nilai keberlanjutan. Pada tahap ini, setiap Keluhan yang teridentifikasi terkait rantai pasokan minyak sawit harus menjalani Prosedur Keterlibatan dan Keluhan Pemasok yang ketat. Tim Verifikasi Keluhan akan menyelidiki dugaan pelanggaran terhadap kebijakan kami; setiap pelanggaran yang terbukti oleh pemasok harus diselesaikan atau diperbaiki jika perlu. Komite Pengarah Keluhan dan Direktur Keberlanjutan mengawasi semua masalah terkait keluhan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan.

Hasil partisipasi Program Jangkar dan pemantauan keluhan juga berkontribusi pada Verifikasi Independen terhadap tingkat ketertelusuran pemasok, terutama pada kepatuhan NDPE mereka. Ketidakpatuhan pemasok mengharuskan mereka menjalani inisiatif Transformasi.

Perubahan positif yang berhasil dari inisiatif transformasi akan dibuktikan secara internal melalui layanan yang didukung teknologi seperti Pemantauan satelit oleh spesialis GIS kami menggunakan sistem Global Forest Watch (GFW) Pro, Global Land Analysis Discovery (GLAD), dan dipantau secara independen oleh Earthqualiser. Adopsi A-SIMPLE Framework membantu pemasok menunjukkan pemenuhan transparansi rantai pasokan dan pada akhirnya menghasilkan pengurangan risiko rantai pasokan dan kontribusi terhadap dampak positif di sosial dan lingkungan.

Pengungkapan aspek keberlanjutan rantai pasokan mendorong Pelaporan yang akurat (Inisiatif Pelaporan Global, sesuai) dan mengarah pada tindakan berkelanjutan yang lebih ambisius – secara sosial dan lingkungan.

Progam Inti

Meskipun keterlacakan memungkinkan kami untuk mengidentifikasi dan memetakan pemasok kami sampai ke tingkat perkebunan, prioritas dan keterlibatan dengan pemasok sangat penting untuk memastikan bahwa komitmen dan standar yang ditetapkan dalam Kebijakan Keberlanjutan kami terpenuhi. Apical terlibat dengan pemasok melalui program Anchor andalan kami untuk memfasilitasi penerapan praktik yang lebih berkelanjutan.

Periksa dasbor kemajuan kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang pencapaian kami dari program inti ini.

Proses Prioritas Pabrik (MPP)

MPP adalah pendekatan berbasis risiko yang digunakan untuk mengidentifikasi pabrik prioritas untuk keterlibatan yang lebih dalam. Proses ini melibatkan analisis parameter geospasial dan non-spasial untuk mengidentifikasi potensi risiko keberlanjutan yang terkait dengan pabrik pemasok. Parameter geospasial mengidentifikasi risiko yang terkait dengan kebakaran, deforestasi, kawasan lindung, dan lahan gambut dalam radius 50 km dari pabrik pemasok.

Parameter non-spasial berfokus pada identifikasi masalah yang terkait dengan keluhan masyarakat, lingkungan, sosial, hukum, dan berkelanjutan yang mungkin terjadi dalam rantai pasokan TBS pabrik, berdasarkan informasi yang dilaporkan kepada publik dari sumber seperti media dan laporan eksternal. Pemasok berdampak tinggi yang memiliki hubungan bisnis jangka panjang dengan Apical juga diprioritaskan untuk dilibatkan. Semua pemasok kami dinilai berdasarkan MPP. Tingkat risiko diperbarui setiap bulan berdasarkan parameter MPP.

Program Keterlibatan Pemasok Prioritas (PSEP)

PSEP menilai pemasok berisiko tinggi kami, yang diprioritaskan melalui MPP, pada tingkat kepatuhan mereka terhadap Kebijakan Keberlanjutan kami dan standar industri lainnya. Penilaian ini berfokus pada enam prinsip panduan utama. Untuk pemasok di PSEP, kami akan melakukan kunjungan lapangan yang memungkinkan kami untuk memiliki interaksi pribadi dan komunikasi yang lebih efektif. Keterlibatan yang lebih dalam memfasilitasi pemahaman yang lebih baik tentang pemasok kami, memberikan wawasan baru tentang praktik mereka, dan membantu mengidentifikasi kesenjangan untuk perbaikan.

Isu sosial yang paling umum diidentifikasi termasuk konflik lahan akibat kurangnya Persetujuan Atas Dasar Informasi Awal Tanpa Paksaan (FPIC) antara perusahaan dan masyarakat dan tidak adanya penetapan batas lahan yang jelas. Dari perspektif lingkungan, sebagian besar masalah berpusat pada polusi air dan udara dari proses penggilingan. Masalah deforestasi dan keanekaragaman hayati juga diidentifikasi dan dikaitkan dengan operasi pabrik.

Melalui keterlibatan kami, kami memberikan panduan terperinci tentang pengembangan Prosedur Operasi Standar (SOP) dan sistem manajemen keberlanjutan. Setelah kunjungan PSEP, kami terus menjaga hubungan proaktif dengan para pemasok ini untuk memastikan bahwa rencana aksi telah dilaksanakan dan memberikan bantuan lebih lanjut jika diperlukan.

PSEP adalah proses yang berkelanjutan dan sementara kami bertujuan untuk mengunjungi semua pabrik berpotensi berisiko tinggi yang teridentifikasi, target kami adalah minimal 10 pabrik setiap tahun. Melalui MPP dan PSEP kami, kami dapat meminimalkan risiko yang terkait dengan rantai pasokan kami.

PSEP berfokus pada enam (6) prinsip panduan utama:

Pemantauan kepatuhan hukum
Perlindungan kawasan nilai konservasi utama: HCV, HCS dan lahan gambut
Pengelolaan dampak lingkungan termasuk pengelolaan limbah dan bahan kimia
Menghormati orang banyak dan komunitas, termasuk tenaga kerja dan hak asasi manusia
Penciptaan nilai Bersama
Ketertelusuran

Program Jangkauan Ketertelusuran (TOP)

Diluncurkan pada tahun 2017, TOP dirancang untuk memberikan pengetahuan dan solusi yang disederhanakan bagi pemasok kilang kami tentang cara mengumpulkan dan mengelola data keterlacakan pemasok TBS mereka. Program ini mengambil pendekatan “luar ke dalam” di mana pemasok dipandang sebagai salah satu kontributor solusi untuk membuat industri lebih dapat dilacak.

Program ini juga memiliki ambisi untuk memverifikasi dan menggabungkan data yang dikumpulkan untuk membangun platform pemetaan interaktif untuk membantu pemasok mengidentifikasi dan mengelola masalah tingkat lanskap berdasarkan lokasi sumber TBS mereka.

Aksi Kolaboratif melalui Keterlibatan Jarak Jauh

Karena pembatasan perjalanan terkait pandemi COVID-19 yang sedang berlangsung, kami meluncurkan program CARE pada tahun 2020 sebagai pengganti sementara PSEP. Melalui CARE, pemasok terpilih diharuskan melakukan verifikasi penilaian sendiri untuk menentukan risiko kepatuhan mereka dalam rantai pasokan.

Verifikasi dilakukan melalui platform online yang memungkinkan tim keberlanjutan kami melakukan analisis desktop sebelum terlibat dengan pemasok terpilih dari jarak jauh. Setelah proses verifikasi, Apical mengembangkan rencana aksi untuk pemasok yang memiliki kesenjangan dalam praktik keberlanjutan, termasuk menyelaraskan dengan komitmen NDPE kami.

Verifikasi OnlinePeninjauan BerkasRencana AksiImplementasi dan Tindak Lanjut

Penilaian Sendiri Pemasok (SFA)

Komponen utama dari Kebijakan Keberlanjutan Apical adalah komitmen kami terhadap NDPE yang juga berlaku untuk pemasok kami. Untuk memastikan bahwa praktik NDPE diterapkan dan risiko dalam rantai pasokan kami teridentifikasi, Apical telah mengembangkan alat SFA untuk membantu pemasok kami menilai kepatuhan operasi mereka sendiri terhadap persyaratan.

Pada tahun 2019, kami melakukan uji coba dengan beberapa pemasok besar dan menengah kami, serta pemasok yang hanya mengoperasikan pabrik untuk menguji kegunaan alat. Setelah uji coba satu bulan dan berdasarkan umpan balik yang diperoleh, kami meluncurkan SFA untuk semua pemasok kami yang diharuskan mengisi kuesioner untuk mengidentifikasi kesenjangan dalam praktik terhadap komitmen Kebijakan Keberlanjutan kami dan bidang dukungan yang diperlukan untuk menutup kesenjangan tersebut. Jika kesenjangan teridentifikasi, kami kemudian akan melibatkan pemasok ini melalui program PSEP dan SVP kami.

Program Nilai Bersama (SVP)

Dalam kemitraan dengan Earthworm Foundation, Proforest dan Daemeter, kami mengadakan lokakarya melalui SVP kami untuk pemasok prioritas kami tentang pilihan topik yang mempertimbangkan masalah regional khusus untuk lokasi pemasok. SVP mencakup tren pasar terbaru dan manfaat skema sertifikasi internasional seperti RSPO dan ISCC. Peserta mendapatkan wawasan tentang pentingnya ketertelusuran minyak sawit dan sumber yang bertanggung jawab. Mereka juga diperbarui tentang peraturan Indonesia tentang gambut, operasi pabrik dan perkebunan, serta persyaratan Nilai Konservasi Tinggi (HCV) dan Stok Karbon Tinggi (HCS). Para pakar industri dari RSPO, Earthworm Foundation, Proforest, Daemeter, Komisi ISPO, Setara Jambi dan lembaga sertifikasi seperti Intertek dan Tuv Rheinland, sebelumnya telah berbagi pengetahuan dan pengalaman praktis tentang topik ini.

Selain presentasi oleh pakar dan mitra industri, program ini mendorong diskusi aktif di mana pemasok memiliki beberapa solusi. Kami tetap berkomitmen untuk mengadakan setidaknya dua lokakarya setiap tahun di berbagai provinsi di Indonesia. Kami memperkenalkan Responsible Sourcing Manual (RSM) kepada peserta kami yang bertujuan untuk menerjemahkan Kebijakan Keberlanjutan Apical ke dalam langkah-langkah nyata dan praktis untuk implementasi. Manual ini diterbitkan pada tahun 2018 dan telah didistribusikan ke semua pemasok kami. Sejak tahun 2020, kami mengembangkan alat Penilaian Mandiri Pemasok (SFA) untuk memahami profil pemasok.